• 小玲子~     【逗协】分享:如何进行“电话”面试?

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    • from:《蒙娜丽莎的微笑》

    作为一个上了班数年,被称为中级管理层的米多莉,都做过不少面试的工作,当过junior也与junior合作过,明白,有些Tips,工具书常常都不告诉你。我不知道这些书/网页不告诉你的原因,或许是太细微被忽略了,也或许是以为大家都知道,I don’t know﹗

    1 电话面试第一句的声调很重要

    电话Interview,有些人喜欢有些人不喜欢。因为不能有眼神接触,所以感觉个人的形像无法全面表现出来;有些人喜欢因为可以有稿子notes放在跟前,提醒自己﹑读出预备好的答案。

    Phone In,真是一门要求很高技巧的学问,甚至是一个艺术。当中最重要的,就是你接电话的那一刻,第一句话的声调是如何。

    与不同部门﹑岗位﹑地位﹑公司谈过电话的米多莉,发现一开声就有自信﹑友善﹑又有气势的,通常都会得到自己想要的东西。

    不论你有多紧张也好,当你坐在一个安静的房间,纸﹑笔﹑notes准备好在桌上,在房门外贴上请勿打扰,把手机和电脑调至静音的时候,你就像即将要踏上舞台的表演者,让你的魅力疯摩群众吧﹗

    电话聆声响起的时候,就是你要上台的时候了,这时,你不要立即拿起电话筒,心里静默两秒,提醒自己的气场要爆发了,再接听。

    一拿起听筒,第一句话当然是︰「Hello, [name] speaking.」用Hello,是因为如果你要用good morning/ good afternoon,你有机会会把自己弄混,你不想一开始就摆乌龙,搞错早上下午吧?

    对方通常会说︰「Hello, its [xxx] calling from [xxx company] for your interview…」

    重点来了﹗你的回应绝不能是︰「Yes, hello.」那你就处于如小奴才一样的下风了。拿出你的自信来吧,让你们之间变成一段对话,而非单向的问答。

    回应有很多种,我的选择是:「Brilliant, I am looking forward to it. How are you?」这样说,你自信满满的个性就流露了,也表达出你已经预备好了的心情。你知不知道,当一个interviewer发现对方竟然是毫无准备而来的时候,或是一开始已经觉得对方没有机会的时候,他们会有多么的无奈,因为你在浪费大姐大哥的时间了,就算你后来说得有多精彩,大概都是白做一场。

    中庸之道,闲谈当然不能太长,如果对方问你你好吗,你简洁的回答一句︰「I am fine, thank you。」就可以开始你的interview了,因为这不是面对面,所以要保持电话清楚简单的模式。

    有关于问答内容和面试题目,大部分工具书,网上资料也有详尽提到,这里我就不多说了。

    Interview到了最后,一定不可以让你的感谢不清不楚﹗ 通常对方也会交代下一步会怎样怎样,又问你有没有问题云云,当这一切都做好以后,就说︰「I really enjoyed the interview, and thank you very much for your time, [name]. I hope I could have the opportunity to visit the team and theoffice soon!」

    这一句你甚至可以在提早在自己的notes上写好,提醒自己一定要公式化的把整句说完,对方的记忆力有限,最深印象始终是一开始和最后结尾,中间都是一些大概的感觉而矣 (除非你回答题目是非常杰出或奇怪),好头好尾,你都差不多可以去下一round了。


    2 善用别人的名字

    这个是一个很多人忽略了,却是一个很容易就做到的加分位。

    不论是电话Interview,面对面,还是Case study/assessment center,能够用别人的名字会令人觉得你有留心听﹑你有放心机在这个Application上。

    在讨论第一点的时候,我已经提到在最后的感谢部分,最好还是加上别人的名字,让别人觉得你真的在感谢他的时间,而不是那一间公司的nobody。面对面就更甚了,如果对方一开始就说了名字,尤其是非HR的人而是你部门真正的老板上司,那你不能不记住对方的名字吧?

    而最有气势的表现,就是在case study/group discussion上记得别人的名字。这是很难的,但在危急关头的时候,能够爆出别人的名字是可以令到对方收声的。

    米多莉就试过,一开始group discussion,我提出了一个要点,有一条茂利就在我说到一半的时候截断我的话,一次算,第二次,第三次,这个人并不是针对我,似乎是一个十分急性子的人,对其他人也是如此无礼。在这个情况下,对方已经跳进火坑。当然,他入不入到那公司跟你无关,但要在group discussion 中表现你的领导能力和团体合作,这就是最好的机会了,你差不多希望会有这样的人出现。在那条茂利斩断了另一个人的对话时,我就快速的加了一个︰「茂利,我认为XXX的意见十分值得一听,为甚麽我们不让他说完呢?(立即别个头不要让茂利说话) XXX,可以请你继续吗?」(英语大概是: Asshole, I think XXX’s opinion is worth listening/interesting,shall we let him finish? XXX, please could you continue with your point on….?) 当然你不能叫条茂利asshole,就用他的名字,来把他的来势匈匈给镇压着。

    最后我知道那条茂利没有加入我们公司,我当然就加入了。

    用名字这个技巧其实是满高的,因为稍一不慎,就会看来是你在「摆款」「扮大佬」的样子了,就是英文所谓的condescending。因此,在日常生活中你就应该练习如何把别人的名字加入在对话里,而观察用后的语气会使人觉得你很亲切,还是不屑你目空一切。这也巧妙的连结到我要讨论的第三点中。


    3 自大与自信的界限

    当然是想当一个有自信而不亢不卑的形像。记着,你进来是当下属的,公司里几乎每一个人都要比你位高权重,因此,诚恳而自信的态度,会令人愿意教导你,同时相信你有能力做好。这应该也是所有上司最喜欢的下属了。

    在最终与大老板interview的时候,米多莉被问到这一条可怕的问题︰「如果你这样喜欢我们公司,为什么要毕业后才来应征呢?为什么不报考我们的internship又或是在大学第三年一开始就报考呢?」

    这条问题,简直把米多莉吓得如热锅上的蚂蚁﹗不要唬弄你的上司,因为他们目光锐利,你的底细很容易被拆穿。这时候,我就选择了这样回答︰「对,其实我是应该早一点报考的,让我可以更清楚工作的性质和公司的运作。可是,大学的时候我还没有弄清楚自己将来的仕途应该是甚麽。但是 (自信的点来了),在报考这份工作之前,我做了很多的research,也和很多在这间公司任职的朋友了解过,我有信心这是一份工种适合我的工作,也有机会让我学习和发挥的空间。」

    不停的吹嘘自己,在有经验的上司眼中可能是吹牛而矣。一个有自信的人,除了上面提到的两点外,就是举例要实际,正面的回答问题,及在要谦虚的时候表现愿意学习的态度。

    以上几点,不是你到面试场就可以立刻变身的态度和技巧,是需要比较长时间的培养,因此,如果你还没有到要见工的时候,就趁现在观察和建立这一份从容的自信吧。

    至于工具书其他的提示,好像眼神接触﹑application/CV不应该有错字﹑好好做research等等,这些都是很重要的。我不认为有人生下来就懂得面试的技巧,因为面试本来就不是一件自然的行为。又要在短短的时间推销自己的好,又要表达自己愿意学习的谦虚态度,绝对是扭曲人性的。因此,要下的就是工夫和努力,做好自己的research,与朋友和老师做mock interviews,这些真的能在面试时表演出来。

    前几天在电视看到Ed Sheeran的访问,问他自己由穷到要睡火车站到今天的天王级地位,会不会也相信运气。Ed Sheeran的回答很有意思︰「世上没有幸运这回事,有的是你不停的做(音乐),做不同的(音乐),因为次数多了,甚麽机会也争取,就得到愈来愈多的机遇了。

    因此,在你找工找的路途当中,面对rejection的次数应该是多而又多,这是一个常态,不是一个例外。为一个常态气馁的人,不是很奇怪吗?

    1970-01-01   16赞       0踩       600浏览 评论(10)
小玲子~
女 影后lv55

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